TIPOS DE DATOS

TIPOS DE DATOS.

¿Qué tipo de trabajo podemos hacer en Excel?

Crear un nuevo libro.

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo.

Haga clic en Archivo y después en Nuevo.

En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

Introducir los datos

Haga clic en una celda vacía.

Por ejemplo, la celda A1 en una nueva hoja. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A

Escriba texto o un número en la celda.

Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Aplicar bordes a la celda.

Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.

En la pestaña inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha junto a Bordes y, después, haga clic en el estilo de borde que quiere.

Aplicar un sombreado a la celda.

Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.

En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, elija la flecha junto a Color de relleno y, después, en Colores del tema o Colores estándar, seleccione el color que quiera.

Usar auto suma para sumar los datos.

Una vez escritos los números en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rápido de hacerlo es mediante Autosuma.

Seleccione la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar.

Haga clic en la pestaña Inicio y después haga clic en Autosuma en el grupo Edición.

La Autosuma suma los números y muestra el resultado en la celda que seleccione.

Crear una formula simple.

Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer también otros cálculos. Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

Seleccione una celda y, a continuación, escriba un signo igual (=). Esto indica a Excel que la celda contendrá una fórmula.

Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división. Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.

Presione Entrar. De este modo se ejecuta el cálculo.

También puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la celda activa.

Aplicar un formato de numero.

Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda, porcentajes o fechas.

Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el formato.

Haga clic en la pestaña Inicio y después haga clic en la flecha en el cuadro General.

Seleccione un formato de número.

Escribir los datos en una tabla.

Un modo sencillo de acceder al potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos.

Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los datos. Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayús a la vez que presiona las teclas de flecha para seleccionar los datos.

Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.

Haga clic en Tablas, mueva el cursor al botón Tabla para obtener una vista previa de los datos y después haga clic en el botón Tabla.

Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de una columna. Para filtrar los datos, desactive la casilla Seleccionar todo y después seleccione los datos que desee mostrar en la tabla.

Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.

Haga clic en Aceptar.

Mostrar los totales de los números con Análisis Rápido.

La herramienta (disponible en Excel 2016 y Excel 2013 ) de análisis rápido le permiten total los números rápidamente. Si es una suma, promedio o recuento que desea, Excel muestra los resultados del cálculo justo debajo o al lado de los números.

Seleccione las celdas que contienen los números que desea agregar o contar.

Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.

Haga clic en Totales, mueva el cursor por los botones para ver los resultados del cálculo de los datos y haga clic en el botón para aplicar los totales.

Dar significado a los datos con análisis rápido.

El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Use la herramienta Análisis rápido (disponible solo en Excel 2016 y Excel 2013) para obtener una vista previa dinámica y probarlo.

Seleccione los datos que desea examinar más de cerca.

Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.

Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo afectan a los datos.

Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galería Formato para diferenciar las temperaturas altas, medias o bajas.

Cuando le guste lo que ve, haga clic en esa opción.

Mostrar los datos en un gráfico con análisis rápidos.

La herramienta Análisis rápido (disponible solo en Excel 2016 y Excel 2013) recomienda el gráfico adecuado para los datos y le ofrece una presentación visual con unos pocos clics.

Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un gráfico.

Haga clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.

Haga clic en la pestaña Gráficos, muévase por los gráficos recomendados para ver cuál se adapta mejor a sus datos y haga clic en el que desee.